Politica de Confidențialitate & Prelucrare Date (GDPR)

1. Operatorul Datelor cu Caracter Personal

Website-ul taberehtcmx.ro este operat de către HTCMX Tabere (denumit în continuare „Operatorul”). Ne angajăm să respectăm confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR - Regulamentul UE 2016/679).

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de datele personale, ne puteți contacta la adresa de e-mail: contact@taberehtcmx.ro sau la telefon: +40 749 485 815.

2. Datele Colectate și Scopul Prelucrării

Colectăm exclusiv datele necesare pentru organizarea și desfășurarea în condiții de siguranță a evenimentelor, misiunilor tactice și taberelor noastre:

• Nume și Prenume: Pentru identificarea participantului și întocmirea listei de prezență/asigurare pe teren.
• Număr de Telefon & Email: Pentru confirmarea rezervării, transmiterea coordonatelor GPS ale bazei și comunicarea programului.
• Vârstă: Pentru atribuirea echipamentului corespunzător și respectarea normelor de securitate (ex: replici adaptate, acord parental pentru minori).
• Rol Tactic / Poziție în Echipă: Pentru organizarea echipelor și alocarea corectă a echipamentului de joc (Asalt, Sniper, Suport, etc.).
• Observații / Mențiuni: Detalii transmise benevol de participant privind echipamentul propriu sau solicitări particulare.

3. Temeiul Juridic al Prelucrării

Prelucrarea datelor se bazează pe:

• Executarea unui contract / rezervare (Art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR): Furnizarea serviciilor solicitate prin formularul de înscriere.
• Consimțământul dumneavoastră (Art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR): Acordat explicit prin bifarea căsuței de acord din formular.
• Obligație legală (Art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR): Facturare și evidență contabilă conform legislației din România.

4. Durata Stocării Datelor

Datele transmise prin formularul de înscriere sunt păstrate doar pe durata necesară organizării evenimentului respectiv și a finalizării obligațiilor legale/contractuale, dar nu mai mult de 2 ani de la ultima interacțiune, cu excepția cazului în care legislația impune un termen mai lung.

5. Drepturile Dumneavoastră Conform GDPR

În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: Puteți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră.
• Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți solicita ștergerea datelor atunci când nu mai sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate.
• Dreptul la restricționarea prelucrării: În cazurile prevăzute de art. 18 GDPR.
• Dreptul la portabilitatea datelor: Primirea datelor într-un format structurat.
• Dreptul de opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor în scopuri de marketing.

6. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (criptare SSL/TLS, acces securizat pe bază de autentificare, baze de date protejate) pentru a asigura confidențialitatea și integritatea datelor dumneavoastră împotriva accesului neautorizat sau pierderii.